العمل في Deal Room

افتح «الصفقات» في لوحة التحكم واختر صفقة. يُظهر شريط المراحل أين وصلت: استفسار جديد، تم اقتراح NDA، تم توقيع NDA، Deal Room مفتوحة، LOI / Term Sheet قيد الإعداد، تم توقيع LOI / Term Sheet، حساب الضمان (Escrow) (اختياري)، بدأ الاستثمار. وقد تنتهي الصفقة بحالة مغلقة أو متوقفة.

تُحفظ المستندات في مجلدات مرقّمة: الملخص التنفيذي، خطة المشروع، الأصول والمستندات القانونية، الميزانية وCAPEX، الحد من المخاطر، LOI / Term Sheet، ومواد أخرى. ترى الملفات المسموح بها في المرحلة الحالية؛ وتُتاح البقية بعد توقيع NDA أو LOI.

تحمل مستندات PDF المتاحة بعد توقيع NDA أو LOI علامة مائية تتضمن اسم منظمتك وبريدك الإلكتروني ومرجع الصفقة ووقت التنزيل. أما الملفات التي لا يمكن وضع علامة مائية عليها (ليست بصيغة PDF، أو يتجاوز حجمها 20 ميغابايت، أو مشفّرة، أو موقّعة رقميًا) فتُقدَّم دون تغيير. ويُسجَّل كل اطلاع وكل تنزيل في سجل الوصول إلى مستندات الصفقة.

الرسائل للحوار؛ أما الأسئلة والأجوبة (Q&A) فهي لأسئلة العناية الواجبة المنظَّمة، وتُفتح بعد توقيع NDA.

1. افتح لوحة Q&A واضغط «اطرح سؤالًا».
2. أدخل الموضوع والسؤال، واختر الأولوية عادية أو عالية، وإن شئت فاختر قسمًا في Deal Room ومستندًا.
3. يتلقى صاحب المشروع رسالة بريدية ويجيب؛ ثم ينتقل السؤال إلى «تمت الإجابة عنها». وإن احتجت إلى المزيد فتابع بسؤال آخر، ويعود السؤال إلى «مفتوحة».
4. يمكن لأي من الطرفين إغلاق السؤال؛ ولا يعيد فتحه إلا من طرحه.

استخدم تبويبات «مفتوحة» و«تمت الإجابة عنها» و«مغلقة» ومرشّح الأقسام لمتابعة الأسئلة. النص عادي فقط، بحد أقصى 4000 حرف، وبحد أقصى 200 سؤال لكل صفقة.

اضغط «بدء LOI / Term Sheet» للمتابعة. يمكنك إرفاق مسودة، تُحفظ في المجلد 06 ولا يراها سوى الطرفين. أما المستند نفسه فيجري التفاوض عليه وتوقيعه بينك وبين صاحب المشروع؛ ثم يضغط كل طرف «تأكيد توقيع LOI»، وتُعدّ LOI موقّعة عندما يؤكد الطرفان.

يرسل «طلب فتح حساب ضمان (escrow)» طلبًا إلى بنك شريك. تُحفظ الأموال في حساب الضمان لدى البنك، ولا تُحفظ على المنصة أبدًا. يفتح البنك الحساب ويجري فحص KYC الخاص به؛ وتكتفي EUROBRIDGE بتسجيل الحالة.

يُسجَّل بدء الاستثمار عند استلام الدفعة الأولى أو دفعة التعبئة، أو عند توثيق بدء الأعمال. يعلنه أحد الطرفين مع التاريخ والمبلغ والأدلة (أمر دفع أو كشف حساب مصرفي أو محضر أعمال)، ثم يؤكده الطرف الآخر. الأدلة مرئية لصاحب المشروع والمشرفين فقط. وبعد التأكيد تصدر EUROBRIDGE إلى صاحب المشروع فاتورة رسوم عملية الصفقة وفق شروط الاستخدام.