فائدة تقارير التقدّم
بعد نشر مشروعك يمكنك إطلاع المستثمرين على سير التنفيذ بتقارير. تظهر التقارير المنشورة في قسم «تقدّم التنفيذ» بصفحة مشروعك، ويتلقى المستثمرون أصحاب الصفقات النشطة إشعارًا بالبريد الإلكتروني. إعداد التقارير متاح للمشاريع المنشورة فقط.
أنواع التقارير
- مرحلة رئيسية: مرحلة تحققت، مثل «تركيب المعدات الرئيسية».
- تقدّم الأعمال: ما أُنجز خلال الفترة.
- تقرير مالي: الإنفاق مقارنةً بالخطة.
- مشكلة / مخاطرة: مشكلة تريد أن يسمع بها المستثمرون منك أولًا.
إنشاء تقرير
- افتح «المشاريع»، واختر المشروع وافتح تقاريره («تقدّم التنفيذ وإعداد التقارير»)، ثم اضغط «تقرير جديد».
- اختر نوع التقرير والتاريخ الذي يسري عليه. اجعل النص موجزًا ووقائعيًا: ما أُنجز والنتائج وما يليه.
- أدخل الأرقام التراكمية: نسبة التقدّم وCAPEX المنفَق. ويمكنك اختياريًا إضافة ترجمة بلغة أخرى.
- أضف صور الموقع (JPG أو PNG أو WebP، بحد أقصى 20 ميغابايت للصورة) وملفات التقارير أو الشهادات (PDF أو مستندات Office أو صور).
- اضغط «حفظ كمسودة» أو «حفظ وتقديم للمراجعة».
من يرى ماذا
لا تُنشر الصور في صفحة المشروع إلا بعد موافقة المشرف، فتأكد من خلوها من البيانات الشخصية والمواقع الحساسة. أما ملفات التقارير فلا تكون عامة أبدًا: اختر «المستثمرون بعد توقيع NDA» أو «أنا والمشرفون فقط».
المراجعة والتصحيحات
يراجع المشرف كل تقرير: مسودة، أو قيد المراجعة، أو منشور، أو مرفوض. يعود التقرير المرفوض إليك مع الملاحظات ويمكنك تعديله وإعادة إرساله. أما التقرير المنشور فلا يمكن تغييره بعد ذلك، فلا ترسله إلا حين تصبح الأرقام نهائية.
نصيحة: التقارير الموجزة المنتظمة تبني الثقة. وهي إفادات منك أنت؛ والمنصة لا تدقق فيها.
كم مرة تُصدر التقارير
لا تحدد المنصة جدولًا ثابتًا، فاتفق على إيقاع مع مستثمريك في Deal Room. يكفي عادةً تقرير موجز عند كل مرحلة رئيسية وتقرير مالي بعد كل دفعة مهمة.
أبلغ عن المشكلات مبكرًا. يُقرأ تقرير «مشكلة / مخاطرة» الذي يشرح ما حدث وما تفعله حياله قراءة مختلفة تمامًا عن الصمت، ويراه المستثمرون في صفحة المشروع بجانب تقاريرك الأخرى.