Travailler dans la Deal Room

Ouvrez Transactions dans votre tableau de bord et sélectionnez une transaction. La barre d’étapes indique où vous en êtes : Nouvelle demande, NDA proposé, NDA signé, Deal Room ouverte, LOI / Term Sheet en cours, LOI / Term Sheet signé, Séquestre (facultatif), Investissement lancé. Une transaction peut se terminer par Clôturé ou Abandonné.

Les documents sont rangés dans des dossiers numérotés : Synthèse (Executive Summary), Plan du projet, Actif et aspects juridiques, Budget et CAPEX, Atténuation des risques, LOI / Term Sheet et Autres documents. Vous voyez les fichiers autorisés à l’étape en cours ; les autres se débloquent après le NDA ou la LOI.

Les documents PDF accessibles après le NDA ou la LOI portent un filigrane indiquant votre organisation, votre e-mail, la référence de la transaction et l’heure du téléchargement. Les fichiers qui ne peuvent pas recevoir de filigrane (autres qu’en PDF, de plus de 20 Mo, chiffrés ou signés numériquement) sont fournis tels quels. Chaque consultation et chaque téléchargement sont consignés dans le journal d’accès aux documents de la transaction.

Les messages servent à échanger ; les questions-réponses (Q&R) servent aux questions structurées de due diligence et s’ouvrent une fois le NDA signé.

1. Ouvrez le panneau Q&R et cliquez sur « Poser une question ».
2. Saisissez un objet et la question, choisissez la priorité Normale ou Élevée et, si vous le souhaitez, une section de la Deal Room et un document.
3. Le porteur du projet reçoit un e-mail et répond ; la question passe dans Répondues. Relancez-le si vous avez besoin de plus : elle revient dans Ouvertes.
4. L’une ou l’autre des parties peut clore une question ; seul l’auteur peut la rouvrir.

Utilisez les onglets Ouvertes, Répondues et Closes ainsi que le filtre par section pour vous y retrouver. Le texte est en texte brut uniquement, jusqu’à 4 000 caractères, avec 200 questions au maximum par transaction.

Cliquez sur « Lancer la LOI / le Term Sheet » pour passer à l’étape suivante. Vous pouvez joindre un projet de document, qui est rangé dans le dossier 06 et n’est visible que des parties. Le document lui-même est négocié et signé entre vous et le porteur du projet ; chaque partie clique ensuite sur « Confirmer la signature de la LOI », et la LOI est considérée comme signée lorsque les deux l’ont confirmée.

« Demander un séquestre » envoie une demande à une banque partenaire. Les fonds sont conservés sur le compte séquestre de la banque, jamais sur la plateforme. La banque ouvre le compte et effectue son propre KYC ; EUROBRIDGE ne fait qu’enregistrer le statut.

Le lancement de l’investissement est enregistré lorsque la première tranche ou un paiement de mobilisation est reçu, ou que le démarrage des travaux est documenté. L’une des parties le déclare en indiquant la date, le montant et les justificatifs (ordre de paiement, relevé bancaire ou procès-verbal de travaux) ; l’autre partie le confirme. Les justificatifs ne sont visibles que du porteur du projet et des modérateurs. Après confirmation, EUROBRIDGE émet au porteur du projet la facture des frais de plateforme liés au processus de transaction, conformément aux Conditions d’utilisation.